Tietosuoja
Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön yksityisyyden ja luottamuksen turvaamista; esimerkiksi henkilötietojen oikeaoppista käsittelyä ja niiden suojaamista luvattomalta käytöltä ja käsittelyltä.
** in English below **
Taustaa
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka käsittelemme seuraavien verkkosivustojemme kautta kerättyjä henkilötietoja:
rejlers.fi
rejlersindustry.fi
rejlersbuildings.fi
rejlersenergiainfra.fi
smarter.fi
Verkkokauppaamme rejlerswebstore.fi, rekrytointijärjestelmäämme career.rejlers.fi sekä sivustoa rejlersaccelerated.com koskee eri tietosuojakäytännöt, joihin pääset tutustumaan niiden verkkosivustojen yhteydessä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus nähdä ja tarkastella sinusta säilyttämiämme henkilötietoja. Voit pyytää tietoja rakenteellisessa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Alla määriteltyjä oikeuksiasi voit toteuttaa lähettämällä meille sähköpostia osoitteella tietosuoja@rejlers.fi. Sähköpostissasi tulee määritellä mitä tietoja toivot meidän mahdollisesti lähettävän sinulle, mitä haluat meidän tiedoille tekevän, ja mahdolliset muut alla määritellyt muut seikat.
Pääsy ja oikaisu. Sinulla on oikeus kysyä, mitä verkkosivustojemme kautta keräämiämme henkilötietojasi säilytämme, ja pyytää kopiota tiedoista. Jos havaitset kyseisissä tiedoissa virheitä (esim. vanhentuneita tietoja), sinun tulee ilmoittaa meille yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen, mikäli haluat tiedot korjattavan tai poistettavan.
Vastalause. Sinulla on oikeus esittää vastalause tietyille henkilötietojen käsittelytoimille, kuten markkinointitarkoituksissa tehtävälle käsittelylle tai muutoin laillisin perustein tehtävälle käsittelylle. Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on esitettävä laillisesti kelvolliset perusteet vastalauseellesi.
Oikeus tulla unohdetuksi. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi säilyttäminen ja poistamaan ne. Tässä tapauksessa sinun on esitettävä laillisesti kelvolliset perusteet pyynnöllesi.
Siirrettävyys. Sinulla on myös oikeus pyytää itse antamiasi henkilötietoja, joita käsitellään sopimuksen tai antamasi suostumuksen mukaisesti. Voit myös pyytää, että tiedot siirretään jollekin toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Suostumuksen peruminen. Jos käsittelymme perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla asiasta meille sähköpostitse.
Rajoittaminen. Jos havaitset, että sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai että meillä ei mielestäsi ole laillista oikeutta käyttää niitä, voit pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn ja pelkästään säilyttämään tietoja, kunnes asia on ratkaistu. Tässä tapauksessa sinun on esitettävä laillisesti kelvolliset perusteet pyynnöllesi.
Lainmukainen oletussääntö on, että henkilötiedot poistetaan ja muutetaan yksilöimättömiksi, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa.
Yleisesti Henkilötiedoista ja evästeistä
Henkilötiedoiksi katsotaan kaikki sellainen tieto, mistä sinut voi tunnistaa henkilönä. Näitä ovat muun muassa nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, ja puhelinnumerosi. Käsittelemme sinun henkilötietojasi ainoastaan sinun täyttäessä tietosi johonkin lomakkeeseen sivustoillamme ja/tai saatuamme henkilötietoja kolmansilta osapuolilta tiettyyn käyttötarkoitukseen.
Henkilötietojen lisäksi käytämme verkkosivustoillamme evästeitä, joilla saamme tietoja sivustojemme käytöstä ja toiminnasta voidaksemme räätälöidä sivustojemme sisältöä, parantaa ja kehittää verkkosivuston käyttökokemusta, ja luoda relevantteja verkkomarkkinointitoimia. Käydessäsi jollakin verkkosivustoillamme, sinulta kysytään ensimmäisen käyntisi yhteydessä evästevalintojasi koskien kaikkia verkkosivustojamme.
Evästeillä voimme kerätä tietoja sivustomme käytöstä. Näitä tietoja ovat muun muassa
- käytetyt selaimet ja käyttöjärjestelmät,
- viitesivustojen (liikenteen alkuperän) toimialueet,
- vierailujen päivämäärä, aika, määrä ja kesto,
- se, mitä sivuja ja elementtejä on katsottu,
- se, mitä linkkejä, painikkeita tai muita kohteita on napsautettu
- ja mitä lomakkeiden tekstikenttiin on kirjoitettu.
Selaimesi evästeissä voi olla yksilöllisiä tunnuksia, jotka ovat yleensä satunnaisia numeroita ja kirjaimia sisältäviä merkkijonoja. Niiden avulla voimme tunnistaa selaimesi, kun palaat sivustollemme tai siirryt eri sivustojemme välillä.
Käytämme sekä Rejlersin määrittämiä, että kolmannen osapuolen määrittämiä evästeitä, jotka välittävät tietoja kyseiselle kolmannelle osapuolelle, kun vierailet Rejlersin sivustossa.
Voit muokata evästevalintojasi evästeasetusten avulla. Jos haluat poistaa evästeet ennen niiden vanhentumispäivää, voit tehdä sen selainasetuksistasi. Pyydämme kuitenkin huomioimaan, että jotkin evästeet (toiminnalliset evästeet) ovat pakollisia sivuston oikean toimimisen kannalta tai tietoturvasyistä.
Verkkosivuston mukautus ja kehitys
Evästeillä kerättyjen tietojen avulla voimme hahmottaa, milloin ja miten kävijät löytävät sivustollemme, toimivat sivustoilla ja poistuvat niiltä. Tämän jälkeen näillä tiedolla
- parannetaan sivustojemme käytettävyyttä ja näkyvyyttä,
- paikannetaan mahdollisia teknisiä ongelmia ja korjataan niitä,
- toimitetaan sinulle mukautettua ja oleellista tietoa,
- kohdennamme mainontaa ja markkinointia sinulle.
Oletusarvoisesti emme käytä evästeitä verkkosivustoillamme vierailevien henkilöiden tunnistamiseen.
Evästeiden avulla laadimme myös tilastoja ja koontiraportteja Rejlers -konsernin sisäiseen käyttöön, sekä kumppaneille että alihankkijoille. Myös ulkoiset verkkoanalytiikkapalvelujen tarjoajat saattavat luoda ja julkaista koontiraportteja kerätyistä tiedoista. Tilastoissa ja koontiraporteissa ei ole yksittäiseen henkilöön yhdistettävissä olevia tietoja.
Verkkomarkkinointitoimet
Keräämiämme tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin. Kun saamme tietoja sivuista, joilla olet käynyt, voimme kohdistaa markkinointia paremmin jatkossa.
Teemme yhteistyötä myös tietoja kokoavien toimijoiden ja muiden kumppaneiden kanssa, jotta voimme kohdistaa mainontaa asiakkaillemme. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun käyt sivustollamme tai kolmannen osapuolen kumppanisivustolla tai napsautat Rejlers -palvelun mainosta, toimenpiteitäsi saatetaan seurata evästeillä. Markkinointikumppanimme laativat nämä evästeet, ja niitä käytetään räätälöityjen Rejlersiin liittyvien mainosten näyttämiseen muilla sivustoilla.
Evästeillä myös seurataan reaktioitasi sinulle lähetettäviin uutiskirjesähköposteihin. Näin tiedämme, olemmeko onnistuneet viestin välittämisessä sinulle. Seuraamme evästeiden kautta, avaatko uutiskirjeen ja mitä linkkejä mahdollisesti avaat sen sisällä, ja kuinka monta kertaa.
Kolmansien osapuolten evästetoimittajat ja sivustot
Keräämme joitakin tietoja evästeiden kautta yllä kuvatulla tavalla muun muassa kumppaneidemme ja ulkopuolisten palveluntarjoajien avulla. Mikäli olet antanut suostumuksesi markkinointievästeiden käyttöön, luovutamme keräämiämme henkilötietojasi heille. Alla määriteltyjen sivustokohtaisten evästeselosteidemme kautta pääset tarkemmin tutustumaan ko. kolmansiin osapuoliin ja heidän tietosuojaselosteisiinsa.
|
Sivusto |
Sivuston evästeseloste |
|
rejlers.fi |
|
|
rejlersindustry.fi |
|
|
rejlersbuildings.fi |
|
|
rejlersenergiainfra.fi |
|
|
smarter.fi |
Emme ole vastuussa mistään kolmansien osapuolten sivustoista, joille siirryt sivustomme kautta. Tämä verkkosivustojemme tietosuojaseloste ei kata kolmansien osapuolten sivustojen keräämiä tietoja.
HENKILÖTIETOJEN SIIRTO ULKOMAILLE
Pyrimme pitämään kaikki henkilötiedot ensisijaisesti ETA -alueella, mutta mikäli siirrämme henkilötietoja EU:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen käsittelyn yleisten periaatteiden lisäksi siitä, että riittävä tietosuojan taso toteutuu myös siirron kohteena olevassa maassa. Siirron kohteena olevasta maasta riippuen riittävä tietosuojan taso voidaan taata esimerkiksi solmimalla henkilötietojen vastaanottajan kanssa sopimus käyttäen EU:n komission mallisopimuslausekkeita. Henkilötietoja voi olla tarpeen siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi siirrettäessä henkilötietoja Rejlers -konsernin sisällä tai ulkopuolisille palveluntarjoajille.
REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
Mikäli sinulla on kysyttävää tämän tietosuojaselosteen sisällöstä, voit olla yhteydessä tietosuoja@rejlers.fi. Rekisterinpitäjä
Rejlers Finland Oy (0765069-8)
Graanintie 5
50190 Mikkeli
***
Background
In this privacy notice, we explain how we process personal data collected via our following websites:
rejlers.fi
rejlersindustry.fi
rejlersbuildings.fi
rejlersenergiainfra.fi
smarter.fi
Our online store rejlerswebstore.fi, our recruiting system career.rejlers.fi and the site rejlersaccelerated.com are subject to different privacy policies that are made available to you on the relevant websites.
your rights
You have the right to review and examine your personal data retained by us. You may request information in a structured, commonly used and machine-readable format. You may exercise your below-mentioned rights by sending us an e-mail to: tietosuoja@rejlers.fi. In your e-mail, you should determine which information you may wish us to send you, what it is that you would like us to do with the information, and any other factors set forth below.
Access and rectification. You have the right to inquire which of your personal data that we collect via our websites we retain and to request a copy of such personal data. Should you detect any inaccuracies in such data (e.g., outdated information), you must notify us of such to the above e-mail address, if you wish the information to be rectified or erased.
Objection. You have the right to object to certain personal data processing actions, such as processing conducted in marketing purposes or processing conducted otherwise on legitimate grounds. In the latter case, you must provide legally valid grounds for your objection.
Right to be forgotten. You also have the right to ask us to cease retaining your personal data and to delete them. In this case you must provide legally valid grounds for your request.
Data portability. You also have the right to request for personal data that you have provided yourself, being processed pursuant to an agreement or your consent. You may also ask for the data to be transferred to another data controller, provided this is technically possible.
Withdrawing consent. If our processing is based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time by notifying us thereof by email.
Restriction. In case you discover that information concerning you is inaccurate or you think we do not have a legitimate right to utilise same, you may ask us to cease the processing of your personal data and to merely retain such data until the matter has been resolved. In this case, you must provide legally valid grounds for your request.
The statutory default rule is that personal data must be erased and anonymised, once they are no longer required for their original purpose.
about personal data and cookies in general
Personal data is deemed to include any information that allows you as a person to be identified. Such data include, for instance, your name, address, email address and telephone number. We process your personal data only when you fill in your details in a form on one of our websites and/or when we have received personal data from third parties for a specific purpose.
Alongside personal data, our websites make use of cookies that provide us information concerning the use and operation of our websites, allowing us to customise the content of our websites, improve and develop our website user experience and to create relevant online marketing actions. When you visit one of four websites, you will be asked about your cookie preferences for all of our websites in connection with your first visit.
Cookies allow us to collect information concerning the use of our website. Such information includes, for instance:
- browsers and operating systems used,
- operating areas of reference websites (origin of traffic),
- date, time, number and duration of visits,
- which pages and elements have been browsed,
- which links, buttons or other objects have been clicked,
- and what was written in the text fields of forms.
The cookies on your browser may contain individual identifiers that are typically character strings consisting of random digits and letters. They allow us to identify your browser when you return to our site or transition between our different sites.
We use cookies determined by Rejlers, as well as cookies determined by third parties, transmitting information to the relevant third party when you visit Rejlers’ website.
You can adjust your cookie preferences via your cookie settings. If you wish to remove cookies prior to their expiration date, you can do so in your browser settings. Please note, however, that certain cookies (functionality cookies) are mandatory for the correct operation of the site or for data security reasons.
website adaptation and development
Information collected through cookies allows us to perceive when and how visitors find our site, act on our sites and exit them. Following this, such information is used to
- improve the usability and visibility of our sites,
- pinpoint any technical problems and fix them,
- provide you with adjusted and pertinent information,
- target advertising and marketing to you.
As a default, we do not utilise cookies to identify persons visiting our websites.
We also use cookies to devise statistics and aggregate reports for the internal use of the Rejlers Group, as well as for our partners and sub-suppliers. Also third-party web analytics services providers may devise and publish aggregate reports of the collected information. Such statistics and aggregate reports do not contain information that may be linked to any individual person.
online marketing action
The information we collect may also be utilised for marketing. When we receive information concerning the pages you have visited, we are able to better target marketing in the future.
We also collaborate with operators that collect information and with other partners, in order to be able to target marketing to our customers. What this means in practice, is that when you visit our site or a third-party partnership site or click on an ad of a Rejlers service, your actions may be tracked through cookies. Our marketing partners devise these cookies and they are used to show advertisements related to Rejlers on other websites.
Cookies are also used to track your reactions to the newsletter emails sent to you. This allows us to know, whether we have succeeded in transmitting our message to you. Through cookies, we monitor whether you open the newsletter and which, if any, links you open inside the newsletter and how many times.
thirdy-party cookie providers and websites
We collect certain information through cookies, as described above, with the aid of, for instance, our partners and third-party service providers. If you have given us your consent to the use of marketing cookies, we will disclose the personal data we have collected about you to them. Through our below site-specific cookie policies, you can familiarise yourself with the relevant third parties and their privacy notices in more detail.
|
Website |
Website cookie policy |
|
rejlers.fi |
|
|
rejlersindustry.fi |
|
|
rejlersbuildings.fi |
|
|
rejlersenergiainfra.fi |
|
|
smarter.fi |
We are not liable for any third-party websites to which you transition via our website. This privacy notice for our websites does not encompass information collected by third-party websites.
CROSS-BORDER transfer of personal data
We endeavour to retain all personal data primarily within the territory of the EEA, but if we transfer personal data outside of the EU, we ensure, in addition to the general principles governing personal data processing, that an adequate level of data security materialises also in the country to which the data is being transferred. Depending on the country to which the data is being transferred, an adequate data security level may be guaranteed, for instance, through concluding an agreement with the recipient of personal data using the model contract clauses issued by the EU Commission. It may become necessary to transfer personal data outside of the EU or the EEA, for instance, when transferring personal data within the Rejlers Group, or to third-party service providers.
data controller’s contact details
Should you have any questions concerning the content of this privacy notice, please contact tietosuoja@rejlers.fi.
Data Controller
Rejlers Finland Oy (0765069-8)
Graanintie 5
50190 Mikkeli
Finland
Seuraa meitä
